Tubarão
A inovação e a modernidade têm ocupado o seu espaço nas empresas de diversos segmentos e na área da contabilidade não é diferente, com os sistemas contábeis e de automatização de processos. Desta forma, a Orprocon Empresa Contábil Ltda., de Tubarão, firmou uma parceria com a Sistemas, uma empresa de Tecnologia da Informação (TI),que trabalha exclusivamente para o mercado contábil, atuando em todo o território nacional e com mais de 100 mil usuários.
Conforme um dos sócios proprietários da Orprocon, Carlos Roberto Truá, com o sistema, cada cliente terá um escritório online. “Com esta nova ferramenta, por exemplo, os funcionários poderão receber os seus holerites no aplicativo. Neste sistema há uma ligação direta com o cliente”, explica Truá.
Guardar documentação em papel tem custos elevados, e consomem tempo na sua organização e arquivo. O espaço físico é limitado e existe a obrigatoriedade de guardar documentação por alguns anos. Digitalizar os documentos, ou preencher e tratar completamente online, tem transformado a contabilidade.
Truá destaca que em um único site, o sciweb.com.br, o cliente da Orprocon acessará a todas as tecnologias WEB de maneira simples e rápida. Isso, depois de receber o login e senha para acesso, poderá inclusive, cadastrar usuários adicionais com diferentes níveis de acesso.
Para ser verdadeiramente digital, o que distingue uma empresa e garante sua vantagem competitiva é a sua cultura, sua estratégia e o seu modo de operação. “Na década de 1990 a Orprocon, foi a 1ª empresa contábil informatizada e mais uma vez buscamos melhorar e aprimorar para os nossos clientes, para oferecermos para eles o melhor”, enfatiza.
A contabilidade trabalha com informações de extrema importância para a empresa e seus clientes. Os esforços das unidades se concentram em adotar modelos operacionais novos e mais enxutos. Para isso, adotam processos comerciais mais ágeis, plataformas conectadas e desenvolvem capacidades de análise e colaboração para melhorar sua produtividade. “O cliente Orprocon poderá usufruir de todas as tecnologias web, aplicações exclusivas para busca um diferencial competitivo”, observa.
Vantagens da cultura da inovação tecnológica no setor contábil
Nesse cenário de mudanças, aquisição e aprendizagem de novos conhecimentos, a empresa é envolvida por uma remodelação da sua cultura organizacional. Em outras palavras, os colaboradores passam a sempre pensar no novo. Com essa cultura da inovação, eles passam a se preocupar com o que virá pela frente, em vez de se assustarem diante das novas ferramentas.
Em um primeiro momento, esse detalhe pode parecer irrelevante ou até mesmo distante. Mas basta um olhar um pouco mais cuidadoso para notar que tal mudança de perspectiva é o que separa as empresas gigantes das demais.
Você pode ter um negócio relativamente modesto. O que importa é a relação dos seus colaboradores com as ferramentas tecnológicas. Quanto mais aptos eles estiverem a lidar com elas, mais chance a sua empresa terá de se destacar em um médio e longo prazo.
Talvez, um bom começo seja a promoção de palestras que abordam a relevância da tecnologia no mercado contábil. Concomitantemente a isso, você precisa contar com o suporte de uma empresa larga experiência no mercado de gestão contábil e tecnologia da informação.
Conheça algumas dessas tecnologias WEB
• SCI Report: é um sistema totalmente WEB que disponibiliza relatórios, no formato PDF, gerados pela contabilidade. Com ele, o cliente, da empresa contábil, pode consultar e imprimir relatórios, tributos, Balanço Patrimonial, balancete, folha de pagamento, Contrato Social, Atas, etc…
• SCI CND: é um sistema que controla e publica automaticamente as Certidões Negativas de Débitos (CNDs).
• SCI Atendimento: é um sistema onde o cliente do escritório solicita serviços e outras informações, pode tirar dúvidas sobre legislações e outras situações de sua empresa, 100% WEB.
• SCI App Mobile: é uma ferramenta de consultas para ser usada em aparelhos móveis/Smarthphones, que permite a visualização de relatórios, tributos, CND’s , folha de pagamento ( inclusive por colaborador), etc…
• SCI Integra Net: é uma ferramenta para consulta, download e armazenagem de documentos fiscais eletrônicas em formato XML, emitidos e recebidos pelas empresas de forma segura.
• SCI RH Net Social: é totalmente voltado às empresas que terão acesso à inclusão, alteração e complementação dos dados cadastrais dos colaboradores, contribuintes, etc…. A empresa possui as informações gerenciais do departamento pessoal em mãos a qualquer hora sem depender de intervenção do escritório de contabilidade, por exemplo, escala de vencimento de férias, relatório cadastral, prévia de rescisão e outros
